Мотиваційний лист на роботу — як правильно написати?

Якщо ви цікавитеся даною темою, то вам важливо дізнатися – що таке супровідний лист до резюме, він же мотиваційний лист на роботу або Cover Letter.

Супровідний мотиваційний лист – це необхідна складова до вашого резюме, де ви показуєте свою зацікавленість працювати в конкретній компанії і чим ви можете стати в нагоді.

Супровідний лист пишеться, як правило, англійською. Чому? Тому що воно затребуване в 99% на зарубіжних ринках, а там буде потрібен English. Відповідно і ваше CV має бути англійською.

Чи потрібен Cover Letter в Україні? Не особливо ... Звичайно, якщо ви напишіть несамовитий Covering Letter, то це вам зарахується, але кардинально воно не вплине на ваше працевлаштування.

При влаштуванні на роботу за кордоном, без мотиваційного листа англійською – вам навряд чи зроблять робочу пропозицію. Більш того, HR практично всіх компаній навіть не відкриють ваше резюме, якщо не побачать ще один файл з Cover Letter або супровідний текст в email. Це часто практикується у США та Канаді, де конкуренція досить велика. Щоб відсіяти на першому етапі кандидатів, використовується алгоритм оцінки CV та Cover Letter. Якщо останнього не буде, то велика ймовірність того, що вашу кандидатуру навіть не розглянуть. Там, де не використовуються автоматичні системи, оцінку робить HR і він може так само проігнорувати вашу кандидатуру, незалежно від вашого чудового досвіду і всього того, що ви написали в CV.

Ось такі вони закордонні рекрутери, так уже заведено. Супровідний лист дуже важливо і його не потрібно плутати з вашим резюме або поміщати його туди. CV окремо, Cover Letter окремо. А тепер докладніше.

Як має виглядати Cover Letter - мотиваційний лист на роботу?

Все банально просто – це може бути окремий файл PDF/DOCS (краще PDF – його більше люблять в Америці та Європі), а також звичайний лист на email, який ви надсилаєте прикріплюючи ваше CV.

Технічні вимоги будуть такими:

• Об'єм тексту в ідеалі не повинен перевищувати 1 сторінку Word.
• При написанні рекомендується використовувати найбільш читальні шрифти типу Robot.
• Міжрядкова відстань 1,5.
• Розмір шрифту 11-12.
• Сам текст не повинен бути суцільним полотном – повинні бути присутні абзаци через кожен 3-5 речень.
• Не потрібно малюнків, допускається використання емодзі та розділових смуг, але в міру, не потрібно перетворювати Кавер Леттер на комікс.
• Намагайтеся викладати свої думки коротко, без складних конструкцій.

Так як супровідний лист до резюме ви писатимете англійською, то в ідеалі ви повинні знати мову на пристойному рівні. Якщо це не так, то рекомендуємо скористатися Deepl перекладачем, а потім вручну постаратися все перевірити ще раз. Буде просто чудово, якщо ваш Кавер Леттер перевірить нейтів спікер. Можна скористатися послугами перекладача, але не завжди це гарна ідея, оскільки зазвичай наші “знавці англійської” уявлення не мають про письмовий сленг.

Що НЕ потрібно писати у мотиваційному листі?

• У Cover Letter не потрібно писати, що це Cover Letter.
• Розписувати які ви молодці – у мене стільки досвіду, я комунікабельний, я швидко навчаюсь, я, я та я. У безжальних рекрутерів вже імунітет на всю цю нісенітницю і вашу кандидатуру відразу відсіять.
• Використовувати відверту брехню – “Я так хочу у вас працювати, тому що ви чудові, мріяв потрапити до вас буквально з пелюшок; мені 30 і я маю 35 років досвіду.”
• Описувати свій життєвий шлях, тобто Summary* – як ви наполегливо працювали з самого дитинства, закінчили художню школу, ходили на курси з вишивання, отримали грамоту і так далі.

*Summary дійсно потрібно, але у вашому Резюме! Summary (короткий опис вашого становлення як фахівця) + Резюме (освіта, досвід роботи, скіли, додаткове навчання, наприклад курси програмування онлайн ) = CV (Curriculum vitae).

Приклад та Зразок - що писати у супровідному листі до резюме?

А тепер поговоримо, як правильно писати Cover Letter. Як уже було сказано, потрібно описати лише 2 речі – бажання працювати саме в цій компанії і користь від вашої роботи. Найкраще для цього розглянути невеликий зразок cover letter, приклад:

Даємо переклад:

"Доброго дня. Мене звуть Ілон НеМаск, і я хотів би працювати у вашій компанії Х. Провівши невеликий аналіз, я можу сказати, що ви єдина компанія на ринку Канади, яка розробляє реактивні костюми. Серед світових конкурентів ви є лідером, і я вірю що саме ваш проект змінить світ.

Моєю пристрастю завжди був індивідуальний політ людини. Моя стихія – повітря, згідно з моїм знаком зодіаку. Це не просто збіг!). Я натрапив на ваше оголошення про роботу на Linkedin і побачив, що вам потрібен програміст Java, яким я, власне, і є.

Я можу похвалитися технічними навичками розробки програмного забезпечення на Java. Як показує практика, мій середній KPI зростає на 100% щокварталу незалежно від того, де я працюю. Об'єднавши мою пристрасть з моїми навичками, я думаю, що цей показник буде в рази вищим.

Моє бажання працювати у вашій компанії настільки велике, що незалежно від вашого рішення прийняти мене як Java-розробника, я хочу бути частиною проекту X навіть безкоштовно, на будь-якій посаді, навіть як прибиральник."

А тепер з цього зразкового прикладу мотиваційного листа на роботу - Cover Letter - розбиратимемося як правильно його писати:

• ПІБ та посада. Необхідно позначити, хто ви і на яку посаду претендуєте.
• Оформлення. Далі, як ми бачимо, йде розділова риса – таку ж рису наш вигаданий кандидат використовує і в резюме. Сенс у тому, щоб дотримуватися однакового стилю у своєму CV та мотиваційному листі – розмір і стиль шрифту, міжрядковий інтервал, лінії, тощо.
• Вказуємо до кого ми пишемо. Бажано знати ім'я СЕО компанії або рекрутера, але якщо це важко з'ясувати, пишемо просто – "Шановні HR".
• Тіло листа. Ви робите комплімент компанії, чому ви обрали саме її, при цьому бажано навести якісь факти. Далі описуєте, що ви той, кого вони шукають та наводите вагомі аргументи (бажано у цифрах). У цьому прикладі супровідного листа використовується зростання KPI на будь-якій роботі.
• Якщо у вас немає особливих переваг, йдемо “ва-банк”. Часто трапляються випадки, коли вам нема чого запропонувати компанії, але… у вас завжди є такий козир як – безкорисливість. Покажіть свою наполегливість та бажання працювати навіть без оплати, просто бути причетним до проекту чи компанії. Повірте, таку самовідданість оцінять у найближчі терміни. Навіть якщо вам доведеться працювати пару місяців безкоштовно – це окупиться з лишком. Такий супровідний лист до резюме англійською дозволить вам обійти навіть кандидатів набагато сильніших за вас!

Пам'ятайте, написати правильно Кавер Леттер + CV – це лише пів справи. На вас чекає ще співбесіда та безпосередньо робота. Там потрібно показати всю свою майстерність та самовідданість про які ви написали, але це обговоримо вже в інший раз!